Espace Ressources Associations

LE SERVICE ASSOCIATION

Un service association, point d’entrée unique pour toutes des demandes des associtations, est désormais à votre disposition.

Il est composé de deux agents municipaux, Virginie Delarue et Denis Bordier, qui  sont en charge de la gestion des associations en relation avec les deux élus référents Daniel Ripoche (Adjoints aux associations) et Philippe Fourcade (Délégué aux associations)

Périmètre d’intervention :

  • Tenue et mise à jour du fichier de référencement des associations
  • Réservation de salles avec mise à jour en temps réel
  • Réservation de matériel avec mise à jour en temps réel
  • Réservation des minibus communaux
  • Gestion des demandes de subvention
  • Gestion des demandes de rendez-vous avec le maire ou les élus référents
  • Gestion des demandes d’organisation de manifestation
  • Aide administrative

Vous pouvez solliciter ce service :
par mail : serviceassociation@ville-mios.fr
par téléphone : 05 57 17 10 53
par courrier : Mairie de Mios, Service associations, Place du 11 Novembre, 33380 MIOS

 

Vos demandes

Demande de subvention

Pour pouvoir prétendre à une subvention municipale, nous vous demandons de bien vouloir remplir le dossier de subvention ci dessous.
Nous vous rappelons également que les subventions ne sont ni automatiques ni à vie. Elles sont sujets à critères que vous retrouverez dans le dossier, critères qui seront pondérés en fonction de la politique retenue par la municipalité pour aider au développement de la commune. Bien sûr, les critères d’évaluation seront les mêmes pour tous.

Dossier de demande de subventions 2018 (version Word)
Dossier de demande de subventions 2018 (version PDF)

Le dossier est à télécharger, à remplir et à adresser au service association (par mail ou par courrier).
Attention, la date butoir de dépôt des dossiers pour l’année « J+1 » est est fixée au 30 septembre de l’année « J ».

Ex : pour l’année 2018 , date limite au 30 septembre 2017

Demande de manisfestation

Toute manifestation publique organisée sur la commune (quelle qu’elle soit : tournoi, vide grenier, loto, expo, animation, autre …) doit faire l’objet d’un dépôt de dossier auprès du service des associations, incluant une demande d’autorisation adressée au maire.
Ce document permettra d’une part de s’assurer que les règles techniques et de sécurité ont été prises par l’organisateur et d’autre part de gérer les éventuels conflits de date et de ressources (matériel ou humain) pour le bon déroulé de la manifestation.
Votre demande est à remplir et à retourner au service association en mairie.

Dossier de Demande de Manisfestation (version Word)
Dossier de Demande de Manisfestation (version PDF)

Demande de réservation d’un minibus municipal

Pour pouvoir prétendre à utiliser le minibus municipal, il est nécessaire d’établir une convention de prêt.

Cette convention, valide un an, une fois signée, vous autorise à faire des demandes de réservation selon le formulaire suivant, formulaire à adresser une fois rempli au service association.

 

Forum Associatif

Comme tout les ans, le forum aura lieu cette année dans le gymnase de Mios, le samedi 9 septembre 2017
Les horaires d’ouverture au public sont : 10h-17h30. (installation possible pour les associations entre 8h et 10h)

Conditions :
-Le gymnase sera fermé de 12h30 à 13h45 pour permettre à tous de faire une pause et de se restaurer, et d’assister au vin d’honneur offert par la municipalité.
– Même matériel pour tous : 1 table, 3 chaises, 1 panneau
– Placement par tirage au sort
– Toutes les associations seront placées dans le gymnase (avec un maximum de 54 associations sur les 80 associations recensées sur la commune)

Merci aux associations participantes de prévoir un peu de temps en fin de journée pour aider à ranger tout le matériel.

Infos pratiques

Créer/Modifier/dissoudre une association

Obligations administratives des associations

J’organise une manifestation associative

Je suis responsable de la bonne organisation d’un évènement associatif. Quelles sont les obligations en matière de déclaration ? Comment puis-je trouver des sources de financement ? Comment puis-je limiter l’engagement de ma responsabilité personnelle et celle de l’association en cas de problème ?

Effectuer les déclarations

Je dois souvent établir des déclarations ou des demandes d’autorisation, chaque fois que j’entre dans un des cas suivants :

Je dois effectuer des démarches spécifiques si j’organise, à titre principal ou à titre accessoire :

Trouver les financements

Je peux exiger une participation aux frais auprès de ceux qui souhaitent se rendre à ma manifestation, mais je peux aussi équilibrer mon budget prévisionnel :

Assumer sa responsabilité civile et pénale

Je souscris toutes les garanties d’assurance utiles.

Je prends garde aux conditions dans lesquelles je vais :

Je m’informe sur les problèmes de responsabilité pénale des associations et de leurs dirigeants.

 

Les liens utiles

http://www.guidepratiqueasso.org
https://www.associatheque.fr
http://compteasso.service-public.fr

Votre compte Association, le compte des démarches en ligne à destination des associations vise à donner de la cohérence à l’offre croissante de services en ligne de la sphère publique. Cet espace est une déclinaison de mon.service-public.fr, le compte personnel des démarches en ligne mis à disposition des particuliers.

Conçu pour faciliter l’utilisation des démarches en ligne, Votre compte Association confère aux associations une place centrale dans leurs rapports avec l’administration. Cette page permet de découvrir les fonctionnalités innovantes proposées, visant à simplifier et personnaliser votre relation avec l’administration

 

La Junior Association est un dispositif souple qui permet à tout groupe de jeunes, âgés de 12 à 18 ans, de mettre en place des projets dans une dynamique associative. Le dispositif vous permet ainsi de vous regrouper sous une forme associative simplifiée et de mener des actions sur la base d’une passion, d’une idée ou d’un projet.
http://www.juniorassociation.org/
http://www.gironde.gouv.fr/Demarches-administratives/Associations-toutes-vos-demarches/Associations-Loi-1901

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